Certo l’attuale situazione economica sta dimezzando i posti di lavoro e di questi tempi, per sopravvivere alla crisi occorre avere buone idee. Le aziende licenziano ma hanno comunque necessità di alcune risorse e se la segretaria costa troppo allora nascono le imprese di servizi che offrono la segretaria virtuale. Abbiamo trovato un’azienda che offre proprio questo servizio e in base ai propri calcoli ecco quanto si risparmia con la segretaria virtuale al posto di una in carne ed ossa:
Quanto costa una segretaria tradizionale
| Costo annuo | |
| Stipendio netto | € 13.200 |
| Contributi+tredicesima+TFR | € 13.200 |
| Consulente del lavoro | € 420 |
| Telefono+ADSL | € 228 |
| Energia | € 1.800 |
| Mobilio+PC+stampante (quota ammortam.) | € 840 |
| Altro | € 2.400 |
| Totale | € 32.088 |
Di seguito invece un raffronto tra la “virtuale” e la “tradizionale”:
Per chi ha appena intrapreso un’attività, sicuramente accollarsi sin da subito dei costi fissi è un pugno nello stomaco. La segretaria virtuale è la soluzione ideale per chi comincia, perché consente di disporre di un’accoglienza professionale e di un servizio di segreteria, senza bisogno di accollarsi da subito i costi di personale fisso. Non esiste quindi la necessità neanche di una sede vera e propria, perché si può usufruire di tutti i servizi telefonicitramite il computer. Inoltre il pagamento è a consumo.
Hai bisogno di un recapito telefonico fisso? Il cellulare squilla in continuazione e ti impedisce di lavorare indisturbato? Ti serve qualcuno che risponda al tuo posto e filtri le telefonate? Questa soluzione è pensata x le piccole attività dove magari arriva 1 telefonata al giorno, dove il titolare (o i 2 soci) fanno tutto con i cellulari ma le rare volte che non sono raggiunbibili hanno comunque bisogno di 1 punto di riferimento o può essere utilizzata anche da chi ha un’attività già avviata? Ma i servizi on line non sono finiti: ufficio legale, help-desk informatico, traduzioni…
E voi vi affidereste ad una segretaria virtuale?
Gianluca 5 Febbraio 2009 il 16:31
Complimenti per il tuo articolo.
Rispondo alla tua ultima domanda dicendoti SI io mi affiderei ad una segretaria virtuale e questo perchè eroghiamo questa tipologia di servizi da tanti anni in tutta italia. Oggi abbiamo una rete capillare di oltre 50 uffici, e grazie ad articoli come questo finalmente in Italia si scopre questo nostro mondo di servizi.
Oltre la segretaria virtuale è in forte crescita la domanda di uffici temporanei sopratutto con questa crisi trasversale.
Ti segnalo, omettendo http anche il nostro blog ufficiarredati.info ove approfondiamo l’analisi dei nostri servizi.
Buon lavoro Gianluca Mastroianni
Stefania Neiviller 20 Luglio 2009 il 14:51
Desidero complimentarmi anch’io, cara Laura, per aver descritto egregiamente il servizio di segretariato a distanza. Sono titolare della ditta Sprintoffice che eroga questo genere di servizio da diversi anni e colgo l’occasione per ringraziarti di aver citato alcune frasi del nostro sito http://www.segretariainlinea.com. Naturalmente, non posso che esserne onorata! Voglio anche ringraziarti per il contributo fornito nel divulgare informazioni inerenti l’attività di segreteria virtuale che ad oggi è ancora sconosciuta ai più. Inutile dire che la consiglio senz’altro…e non solo perchè sono “di parte”. In tutta onestà, posso garantire che coloro che si affidano ad una segretaria virtuale difficilmente la abbandonano. Mi permetto, quindi, di “sfruttare” questo spazio per invitare i lettori interessati ad una prova gratuita e senza impegno del nostro servizio di segreteria virtuale, che è poi liberamente attivabile con un canone mensile di soli euro 40,00 (per informazioni [email protected])
Un caro saluto,
Stefania Neiviller
Gianluca 20 Luglio 2009 il 17:00
Noi come gruppi di Business Center abbiamo per scelta un posizionamento di prezzo diverso, a partire da € 100,00+Iva al mese e mediamente il prezzo è di € 120,00+Iva fatte salve offerte e promozioni.
Non nascondo che in passato applicavamo anche noi prezzi inferiori ai € 100,00 ma per ragioni diverse (anche selezione della clientela) in primis economiche siamo passati su servizi flat più onerosi, ma forse in grado di rispondere meglio ai clienti che non vogliono avere “sorprese” a fine mese.
Buon lavoro a tutti.
wow 8 Marzo 2011 il 17:40
vi faccio i miei complimenti per la disumanità che state proponendo lasciando milioni di persone con i piedi x terra come se un lavoro si trova dall’oggi al domani
il mio applauso!!!!!!
Chiara Cirillo 25 Maggio 2011 il 12:15
Buongiorno,
sono Chiara Cirillo Responsabile Comunicazione Personal Planner, società di servizi che si occupa proprio di segreteria virtuale. Mi permetto di inserirmi in questa discussione.
Noi, alla Personal Planner, offriamo in particolare due tipi di vantaggi: il primo riguarda le piccole e medie imprese, sostenute da questo tipo di servizio e affiancate da una assistente personale esclusiva, che le accompagna verso una maggiore crescita in termini di business.
Il secondo è il fattore occupazione: Personal Planner ha sede operativa in Bracciano (Rm) offre dunque opportunità di lavoro innanzitutto a donne che vivono nelle vicinanze, consentendo loro di eliminare il pendolarismo con la città e quindi garantendo una più serena gestione delle dinamiche lavorative e familiari.
chiara cirillo
@ wow:
Francesca 21 Giugno 2011 il 15:12
Anche segretaria 24 offre un servizio di segreteria specifico per liberi professionisti che vogliono risparmiare sui costi fissi.
La tariffa di base è di soli 39€/mese ma ci sono tantissime opzioni per venire incontro alle esigenze più differenti.
http://www.segreteria-virtuale.net
Indirizzo Aziendale 13 Dicembre 2013 il 10:49
Già nel 2009 si parlava di questa nuova dimensione, direi “virtuale” anche se non è esatto al 100%, considerando anche gli effetti di una crisi che devasta giornalmente un numero troppo elevato di aziende. Anche la mia risposta è sì, perché in un momento simile si è costretti a risparmiare, e in fondo optando per una segreteria virtuale non si parla di un risparmio che costringe a perdere qualcosa, anzi: a mio parere è conveniente sia dal punto di vista economico che lavorativo. Ottimo articolo.
Indirizzo Aziendale 13 Dicembre 2013 il 10:50
@Indirizzo Aziendale:
P.S.
Nessuno ha citato Regus tra le aziende a cui potersi rivolgere. Date un’occhiata:
http://www.regus.it/products/virtual-offices/business-address.aspx
Amministrazione 29 Ottobre 2014 il 16:41
Nessuno ha citato nemmeno http://www.segretariaincloud.it tra le aziende a cui potersi rivolgere per il segretariato virtuale.
D’altra parte mi accorgo ora che il post è datato…
Per quanto concerne la diminuzione dei posti di lavoro segnalata da qualcuno, è vero ma da Silicon Valley arriva ogni giorno notizia che una nuova idea tecnologica squasserà un settore del mercato tradizionale. Ne sanno già qualcosa i nostri albergatori le cui stanze vengono snobbate da chi pernotta in casa di privati con Airbnb o i nostri taxisti in sciopero contro Uber. Forse ora sta toccando alla cara vecchia segretaria, ma penso che sia semplicemente dovuto all’efficientazione di sistema che ci accompagna da millenni.